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Uma maneira de aumentar a eficiência com o Touchbase é usar o Calendário de Disponibilidade. Para cada anúncio, você pode programar (ou até mesmo deixar que seu vendedor programe) a disponibilidade de cada imóvel, seja única ou recorrente (semanal). Você pode definir horários específicos para pré-aprovação e recusar visitas em determinados períodos. Você pode até usar esse recurso para anunciar uma visitação pública para outros corretores imobiliários, já que o calendário será exibido no MLS e diretamente no Touchbase. Imagine a seguinte situação: você recebe uma notificação no seu smartphone — é uma solicitação de visita ao seu imóvel mais recente. Antes mesmo de você ter a chance de abrir a mensagem e dar uma olhada, o corretor do comprador já recebeu uma confirmação de visita, com instruções e o código do cofre. Sorrindo, você guarda o celular de volta no bolso e continua com o seu dia.

Três horas depois, você recebe outra notificação — um formulário de feedback enviado automaticamente ao corretor do comprador após uma visita, com perguntas personalizadas que você criou na semana passada, após conversar com seu cliente. Tudo isso é totalmente possível no aplicativo móvel Touchbase . Depois de programar seu Calendário de Disponibilidade para aprovar ou recusar automaticamente solicitações de visita, você pode ir além adicionando instruções de visita e informações do cofre no Touchbase. Você também pode optar por exigir um aviso prévio de até 48 horas antes de cada visita e se permite ou não reservas duplicadas. Basta acessar a seção Meus anúncios no aplicativo Touchbase, selecionar Meus anúncios e preencher os campos em Configurações de exibição e Notas.